Чем крупнее предприятие, тем важнее грамотно организовать документооборот, ведь от скорости передачи договора контрагентам, зависит множество важных рабочих процессов, а также своевременная подача бухгалтерских отчетов. Содержать в штате курьера, позволит себе не каждая компания, а доверять документы посторонним лицам, не всегда возможно. Поэтому все больше компаний организуют электронный документооборот с помощью программы 1С, оптимизирующей многие хозяйственные процессы. Можно больше узнать про сервис 1С-ЭДО по ссылке https://smoff.ru/products/1s-edo, на сайте подберёте выгодное решение.

Плюсы программы 1С-ЭДО

Сервис 1С-ЭДО позволяет проводить обмен юридическими договорами, актами, накладными и счет-фактурами, с помощью интернета. Популярность электронного документооборота в следующем:

· Сокращаются сроки подготовки и обработки документов, что в дальнейшем способствует ускорению рабочих процессов, которые невозможно провести без договора или счет-фактуры.

· Уменьшение затрат на передачу документов контрагентов, нет необходимости оплачивать услуги курьеров или почтовых пересылок.

· Экономия на канцелярских принадлежностях. При использовании электронных документов, существенно сокращается количество используемой бумаги, чернил для принтера. Соответственно упрощается процесс хранения и утилизации бумажных документов.

· Все документы будут находиться на одном устройстве, поэтому нужный договор сможете найти практически сразу, без пересмотра многочисленных папок с актами, соглашениями или накладными.

· 1С-ЭДО совместим с другими утилитами 1С для предприятий и бизнеса.

Программа для бесконтактного обмена документами между контрагентами, имеет интуитивно понятный интерфейс и простую систему управления.

Особенности установки и использования

Если контрагенты компании уже давно используют программу 1С, тогда необходимо приобрести лицензированный продукт «Старт-ЭДО», с возможностями обмена электронными данными, сертификатом для электронной подписи, функцией автоматического набора реквизитов. Если приобретаете программу 1С-ЭДО в компании «Смарт Офис», тогда установка и настройка утилиты, будет проведена бесплатно.