Услуги по изготовлению печатей сегодня предлагает множество больших и маленьких компаний, и даже отдельные мастера-умельцы. При таком обилии предложений нужно обладать определенным багажом знаний, чтобы не попасть на удочку мошенников или к недобросовестному исполнителю. Наша статья поможет вам разобраться, где сделать печать лучше и качественней, на что обращать внимание при выборе изготовителя, чтобы сделать качественную печать.
Полноценное функционирование предприятия любой организационной формы невозможно без печати. Ведь только оригинальный фирменный оттиск превращает обычный лист бумаги с текстом в солидный документ. Именно поэтому для своей организации необходимо заказывать только качественное изготовление печатей с хорошим оттиском.
Как выбирать компанию-изготовителя
Показатели, характеризующие компании, которым можно доверять следующие:
- авторитет и известное имя на рынке производителей печатей и штампов – об этом свидетельствует сотрудничество с крупными и солидными брендами, отзывы клиентов;
- наличие действующего сайта с обязательным указанием юридического адреса компании и контактных данных для связи;
- большой опыт работы в данной сфере деятельности – об этом можно узнать из информации, которая обычно указывается в разделе «О нас», ознакомиться с имеющимися сертификатами и квалификационными свидетельствами (если они есть);
- гарантия качества работ – компании, которые уверенны в получении результата не боятся предоставлять гарантии своим клиентам, и открыто об этом пишут на сайте.
Почему крупная компания лучше частного мастера
Каждый руководитель понимает, насколько важен имидж, лицо организации для успешного развития бизнеса. И дизайн, и качество печати играют в этом не последнюю роль, поскольку это индивидуальный атрибут, характерный только определенной компании, Поэтому важно, чтобы печать была оригинальной, качественной и отвечала требованиям стандартов. Все эти условия неукоснительно выполняют крупные компании, занимающиеся изготовлением печатей и штампов.
Какие у них преимущества?
- Имеют свой офис с доступным адресом и контактными номерами телефонов.
- Проводят постоянный мониторинг законодательной базы, чтобы учитывать в работе все изменения и нововведения в области заверки документов.
- Имеют в штате дизайнеров, которые создают самые сложные макеты оттисков, исходя из пожеланий клиентов.
- Используют в работе профессиональное оборудование, выполняющее тонкие и точные операции разной сложности, что повышает качество готовых изделий.
- Работают с разными типами материалов, что расширяет ассортимент готовой продукции и повышает возможность удовлетворить различные запросы клиентов.
- Имеют утвержденный прайс-лист на услуги.
- Предоставляют гарантию на выполненные работы.
- В своем штате содержат курьерскую службу доставки, что значительно снижает стоимость изготовления печати/штампа, поскольку клиентам нет необходимости обращаться в стороннюю организацию, а также сокращает время от оформления заказа до его получения, так как и изготовитель, и курьер вместе заинтересованы в быстром удовлетворении клиента.
Плюсы, которые получает заказчик:
- сотрудничество с коллективом профессионалов, которые знают свое дело до тонкостей и ответственно относятся к работе;
- персональный менеджер, ведущий заказ от приема до выдачи;
- постоянная обратная связь;
- качественная печать, защищенная от подделок;
- четкий понятный оттиск на документах;
- клише из резины, которое будет служить без нареканий долгое время;
- практичная и стильная оснастка от лучших брендов;
- оплата в удобной форме наличными или по перечислению;
- проводка сделки по бухгалтерским счетам с оформлением всех необходимых документов;
- сервисное обслуживание постоянных клиентов.
А если все-таки обратиться к умельцу-частнику
В таком случае стоит быть готовым к следующим казусам:
- сотрудничество исключительно по телефону (без адреса офиса, которого, скорее всего, нет) и доставку до метро. В таком случае не рассчитывайте на гарантии, исправление недоделок и возможность предъявить претензии. Телефон исполнителя может вдруг перестать работать, особенно если вы уже заплатили деньги;
- вам предложат изготовить печать только из полимера, а не из резины, мотивируя, что это дешевле. Да, полимерное клише несколько меньше стоит, чем резиновое, но значительно проигрывает в качестве и износостойкости. И, если посчитать насколько часто вам придется менять истертую и деформированную печать на новую, то выйдет сумма, намного превышающая стоимость изготовления резинового клише, которое служит долго, не стираясь, да еще позволяет наносить мелкие знаки и буквы, очень хорошо видные на оттиске;
- в тексте клише вы можете обнаружить орфографические ошибки и не соответствия макету;
- оплату производить только наличными;
- исполнение заказа без документального подтверждения выполненных работ.
- отсутствие гарантий.
Если вам необходимо заказать печать, которая будет долго и надежно служить и ее невозможно будет подделать, обращайтесь в авторитетные крупные компании, чтобы обойтись без лишних трат и печальных переделок, отрывающих драгоценное время у бизнеса.
Напоследок несколько советов
Чтобы ваша печать служила долго:
- мягко и бережно нажимайте на оснастку, когда делаете оттиск;
- не стукайте резко оснасткой о стол;
- наносите оттиск на ровной поверхности, не используйте для этой цели колени или спину помощника;
- для получения равномерного оттиска устанавливайте оснастку вертикально;
- перед началом проставления печати, сделайте на черновике несколько пробных оттисков, особенно если печатью долгое время не пользовались;
- храните печать в месте без доступа солнечных лучей и вдали от нагревательных приборов;
- старайтесь, чтобы печать была в одних руках, не позволяйте пользоваться ею посторонним людям.
Изготовив печать у солидного и опытного изготовителя, а затем, соблюдая несложные правила по эксплуатации, вы будете владеть изделием, которое будет исправно и без нареканий служить вам многие годы.
Источник Graver.ru
