11:55, 25.04.2018

Как подобрать площадку для конференции в Москве?

Москва не только географическая столица нашего государства, но и центр сосредоточения деловой жизни. Большинство компаний, в том числе и региональных, предпочитают проводить свои мероприятия на базе в Москве, поскольку обычно все головные организации располагаются именно там.

Одним из основных видов мероприятий, которые обычно проводят организации, является конференция. Она представляет собой удобный формат работы для обсуждения поставленных вопросов, решения производственных проблем или обсуждения научной тематики. Чтобы конференция прошла качественно и продуктивно необходимо тщательно изучить критерии по поиску места проведения.

По каким критериям выбирать место проведения конференции:

  • транспортная доступность – чтобы гости могли легко добраться до места от любой точки, на любом транспорте – метро, автобусы, маршрутки, такси. Это позволит привлечь гостей, особенно иногородних;
  • наличие IT-базы (компьютеров, проектора, аудиоаппаратуры, программного обеспечения) чтобы обеспечить технологическую поддержку конференции. Это очень важный пункт, поскольку ни одно современное мероприятие, особенно рабочее, не обходится без инфографики, презентаций, видео, интерактива или видеомоста с зарубежными коллегами;
  • развитая инфраструктура – хорошим тоном считается проводить мероприятия, когда рядом располагается кафе/бар/ресторан, чтобы туда можно было легко переместиться на кофе-паузу или заказать обслуживание непосредственно на мероприятие. Иногда можно включить в программу конференции деловой завтрак или бизнес-ланч, что позволяет гостям в непринужденной обстановке решить ряд нужных вопросов.

Выбирая площадку для конференции, сначала определите ее масштаб и цели, пропишите критерии и изучите все возможные варианты. Место проведения должно соответствовать всем Вашим требованиям, а если при этом оно будет модным и актуальным – мероприятие точно получит формат ежегодного. Если Вы ищете подходящее место в Москве, то White Park New Riga Bay предлагает:

  • провести конференцию на природе, на Рублевском пляже. Закрытая охраняемая территория на свежем воздухе, способная принять одновременно до 3000 гостей;
  • установлены шатры, где можно разместить технику или выставочные материалы. Особенно удобно это, когда на конференции предполагается несколько секций – устройте пленарное заседание на открытом воздухе и разместите далее гостей по программе в отдельные шатры;
  • удобная инфраструктура – собственная парковка и причал – позволят добраться на любом транспорте или сделать площадку отправной точкой экскурсии для приглашенных;
  • парк охраняется, поэтому можно не беспокоиться о безопасности проведения события или за гостей;
  • наличие на территории собственного ресторана европейского уровня позволит не только организовать кофе-паузы на конференции, но и завершить ее официальным банкетом. С отзывами о качестве кухни можно ознакомиться на официальном сайте площадки.

Метки: ,

Комментарии недоступны

Войти
©2014-2017 Новости N. При копировании материалов ссылка на источник обязательна. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов статей. Редакция не несет ответственности за оставленные комментарии. Ответственность за содержание и достоверность рекламы несет рекламодатель. По всем вопросам Вы можете связаться с редакцией через раздел Контакты