Для работы дистанционно сейчас используются самые разные программы. Одной из них является Google Workspace с приложениями для видеовстреч, группового общения и возможности работы с документами нескольких человек одновременно. В наше время особенно актуально наладить дистанционную работу сотрудников. Это позволит предприятию экономить время и деньги.
Особенности работы
Многие компании используют программу для организации удаленной работы сотрудников. Облачные сервисы и ИТ-возможности позволяют решать самые сложные производственные задачи компаний.
Одно из таких решений состоит в использовании проверенного продукта компании Google Workspace. Это пакет, который включает в себя облачные сервисы и приложения, которые становятся доступными пользователям по платной подписке.
Преимущество использования такого сервиса заключается в следующем:
- Возможность организации совместной работы над документами. При этом работа проводится в режиме реального времени. Сотрудники могут редактировать документы, создавать новые при наличии подключения к интернету.
- Надежность и доступность сервисов широкому кругу потребителей.
- Удобный интерфейс, позволяющий находить все необходимое при работе на платформе. Вся инфраструктура настраивается в облаке и при желании настройки делаются индивидуально.
- Расширение функциональных возможностей при помощи установки нужных решений в пакете.
- Безграничные возможности развития при построении внутренней сети и расширении задач самой компании.
- Разнообразные возможности администрирования через google API.
- Возможность работы с документами и почтой в стационарном режиме.
Данный выбор будет отличным решением для тех компаний, где нужен одновременный доступ к одному документу нескольким сотрудникам, когда работа строится через интернет и важно наладит грамотное общение сотрудников.
Конечно, придется провести большую предварительную работу, прежде чем использовать данное решение и обеспечить грамотную настройку личных смартфонов, чтобы можно было общаться, не выходя из программы.
Однако если правильно все организовать то работа компании будет более эффективной а затраты на ее проведение значительно сократятся.
